Árajánlatok összehasonlítása: tételenként, devizában, határidővel

Röviden

• Az árajánlatokat tételenként hasonlítsa össze, ne csak a végösszeget: gyakran hiányzik egy tétel, vagy más terméket ajánlottak.
• Egy táblázatba kerüljön minden ajánlat, egy pénznemben, rögzített árfolyamon, a szállítás díjával együtt.
• Az áron kívül nézze a szállítási időt, a fizetési feltételeket és az érvényességet.
• Ha több szempont számít, használjon súlyozott értékelést.

Miért nem elég a végösszegeket összehasonlítani?

Mert a végösszegek csak akkor összevethetők, ha minden ajánlat ugyanazokat a tételeket, ugyanabban a mennyiségben és ugyanazokkal a feltételekkel tartalmazza. A gyakorlatban ez ritkán van így.

Tipikus eltérések:

• az egyik beszállító nem ajánlott minden tételre;
• valaki helyettesítő terméket ajánlott, más típussal vagy kiszereléssel;
• a szállítás egyiknél benne van az árban, másiknál külön tétel;
• az ajánlatok különböző pénznemben érkeztek;
• eltér a szállítási idő és a fizetési határidő.

Ezért érdemes már az árajánlatkérésben megadni, milyen adatokat vár, és mindenkinek ugyanazt a tartalmat küldeni.

Hogyan készítsen árajánlat-összesítő táblázatot?

Soronként a tételek, oszloponként a beszállítók legyenek, és minden cellába a nettó egységár kerüljön egy pénznemben. Alul a szállítás, a végösszeg és a feltételek.

Az alábbi példa egy burkolási munka anyagaira érkezett három ajánlatot mutat. Az árak és az árfolyam kitaláltak, csak a számítást szemléltetik. A „B” beszállító euróban ajánlott; a táblázat 1 EUR = 5,00 lej példaárfolyamon számol.

Első ránézésre a „B” a legolcsóbb, de hiányzik belőle a fugázó, és a leghosszabb a szállítási ideje. A „C” padlólapja más típus: csak akkor olcsóbb, ha műszakilag egyenértékű. Ha a padlólapot a „B”-től, a többit a „C”-től rendeli (a „C” szállítási díjával): 7 080 + 2 090 = 9 170 lej. Ez több, mint ha mindent a „C”-től rendelne.

A tanulság: a tételenként legalacsonyabb árakból nem mindig jön ki a teljes rendelés legkedvezőbb összköltsége.

Hogyan hasonlítsa össze a különböző pénznemű ajánlatokat?

Számítsa át mindegyiket egy pénznemre, egyetlen, rögzített árfolyamon, és írja fel az árfolyam forrását és napját. Így a döntés később is ellenőrizhető.

• Romániában gyakori a lejben és euróban adott ajánlat. Átszámításhoz a Román Nemzeti Bank (BNR) referenciaárfolyamát vagy a bankja árfolyamát használhatja; a lényeg, hogy minden ajánlatra ugyanazt alkalmazza.
• Magyarországon forint és euró keveredik. Itt is egy forrás és egy nap legyen.
• Pályázati elszámolásnál a felhívás előírhatja az árfolyamot. A DigiKKV program pénzügyi útmutatója például az ajánlatadás napját megelőző hónap utolsó napján érvényes MNB-középárfolyamot írja elő. Mindig a saját felhívása az irányadó.

Az eurós ajánlatnál nézze meg azt is, hogy a számlát is euróban állítják-e ki, vagy lejben, illetve forintban, a számlázás napi árfolyamán. Ez befolyásolja a végső költséget.

Mit nézzen az áron kívül?

A szállítási időt, a fizetési feltételeket, az érvényességet, a szállítás díját és azt, hogy a termék pontosan az-e, amit kért. Ezek az árral együtt adják a valódi költséget.

Mikor érdemes súlyozott értékelést használni?

Akkor, ha nem csak az ár dönt. Minden szempontnak súlyt ad, minden ajánlatot pontoz, a pontokat összeszorozza a súlyokkal, és összeadja.

Számítás, „A”: 6 × 0,6 + 7 × 0,2 + 3 × 0,1 + 10 × 0,1 = 6,30. Ebben a példában a „C” nyer, bár nem ő adta a legalacsonyabb végösszeget. A pontok és a súlyok az Ön döntései, nem szabványos értékek. Írja le őket az ajánlatok beérkezése előtt, hogy ne a kedvenc ajánlathoz igazítsa őket.

Egy beszállítótól rendeljen, vagy tételenként többtől?

Tételenként többtől akkor, ha a megtakarítás nagyobb, mint a plusz szállítás és a több egyeztetés költsége. Egy beszállítótól akkor, ha az egyszerűség és az egyetlen felelős fontosabb.

Ha egy ajánlatból csak néhány tételt rendel meg, azt a megrendelésben egyértelműen írja le; a mintát a megrendelés minta beszállítónak cikkben találja.

Hogyan készül az összehasonlítás Oifersben?

Az Oifersben a beszállítók tételenként válaszolnak az ajánlatkérésre, így a válaszok kézi másolás nélkül, tételenként kerülnek egymás mellé az Összehasonlítás fülön.

• Minden tételnél kiválasztja, melyik beszállító árát használja, vagy a saját katalógusárát.
• A beszállító által javasolt tételek külön jelennek meg; ha kell, egy kattintással felveheti őket az igénylistára, katalógustermékként.
• Ha a beszállítók lejben és euróban válaszolnak, az átszámítást az Ön által megadott árfolyamon végzi el a rendszer.
• Ha egy beszállító új változatot küld, értesítést kap.
• Az összehasonlításból ügyfélnek szóló árajánlatot készíthet. A felárat a rendszer a cégre vagy a termékkategóriára beállított százalékkal számolja, és ez tételenként módosítható; a beszerzési árat, a felárat és az árrést csak Ön látja, az ügyfél nem.
• A nyertes ajánlatokat egészben vagy tételenként fogadja el, a Megrendelések fülön.

Az ajánlatkérés minden csomagban elérhető. A beszállító válasza az ő fiókjában készül árajánlatként, és ha a cégének még nincs előfizetése, beleszámít a cége 10 ingyenes árajánlatába. A csomagok: árak. Az ügyfélnek szóló ajánlat szerkezetéről az árajánlat minta szól.

Tájékoztató jellegű cikk. Nem helyettesíti a jogi, adó- vagy pályázati tanácsadást.

Források

• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.), 6:64. §, 6:67. § (1) – Nemzeti Jogszabálytár (njt.hu), hatályos szöveg (megtekintve: 2026. 10. 10.)
• OFA Nonprofit Kft.: Pénzügyi Útmutató a „Digitális Fejlesztések Támogatása Program (DigiKKV)” elszámolásához, I. fejezet (devizás árajánlat átszámítása) – ofa.hu (megtekintve: 2026. 10. 10.)